Design of A Smartphone-Based Self-Service Patient Kiosk Application at Bhayangkara Hospital Bengkulu

Authors

  • Reka Dwi Syaputra Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan, Bengkulu
  • Nofri Heltiani Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan, Bengkulu
  • Agusianita Agusianita Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan, Bengkulu

DOI:

https://doi.org/10.47701/55q1s755

Keywords:

Self-Service Patient Kiosk, Smartphone Application, Waterfall Method, Technology Acceptance Model, Outpatient Registration

Abstract

Background: The manual outpatient registration process at Bhayangkara Level III Hospital Bengkulu leads to long queues and high waiting times, thus necessitating a technological solution. Objective: This study aims to design a smartphone-based Self-Service Patient Kiosk (APM) for outpatient polyclinics using Waterfall. Methods: This descriptive qualitative research with a software engineering approach applies Waterfall stages: requirements analysis, system design, interface design, and prototyping. Data were collected through observation, interviews, checklists from 11 officers, and system validation using UAT on 7 features, generating 77 responses. Results: Results showed 66 responses (85%) needed, and 11 (15%) not needed. The resulting APM prototype includes features for self-patient data input, polyclinic and doctor selection, appointment scheduling, digital queue printing, and real-time queue monitoring. The prototype has a user-friendly interface and integrates with patient registration digitalization. Conclusion:  In conclusion, the smartphone-based APM effectively accelerates and decentralizes the registration process. Suggestion: Future researchers should proceed to coding, SIMRS integration, and direct field testing.

Downloads

Download data is not yet available.

References

[1]. Sutabri T, Pamungkas R, Wibowo A. Transformasi Digital Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS) dan Rekam Medis Elektronik. Jurnal Sistem Informasi Kesehatan. 2023;12(2):88-96.

[2]. Wulandari S, Pratama A, Susanti E. Manajemen Data Terintegrasi Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS) untuk Pengambilan Keputusan Strategis. Jurnal Administrasi dan Kebijakan Kesehatan. 2025;14(1):60-8.

[3]. Ayustya R, Sitorus M. Modernisasi Sistem Pendaftaran Rawat Jalan Melalui Integrasi Teknologi Informasi dan Alur Anti-Pending di Rumah Sakit. Jurnal Manajemen Kesehatan Indonesia. 2025;13(1):45-52.

[4]. Rosmawati D, Suryani L, Hartono B, Widiastuti E. Evaluasi Tingkat Kepuasan Pasien Terhadap Penggunaan Anjungan Pendaftaran Mandiri (APM) di Rumah Sakit Hermina Lampung. Jurnal Manajemen Informasi dan Administrasi Kesehatan. 2024;7(2):165-72.

[5]. Mahfudhoh S, Muslimin M. Analisis Keterlambatan Verifikasi Data Pasien dan Dampaknya pada Pelaporan Eksternal RL 4A. Jurnal Administrasi Kesehatan. 2020;8(2):77-84.

[6]. Tyas W, Rahmawati D, Hidayat A. Evaluasi Penumpukan Pasien dan Efisiensi Waktu Tunggu Pelayanan di Area Pendaftaran. Jurnal Manajemen Rumah Sakit. 2024;10(1):15-22.

[7]. Anggoro FT, Amin F. Rancang Bangun Sistem Anjungan Pendaftaran Mandiri di RS Paru dr. Ario Wirawan Salatiga Menggunakan Algoritma FIFO. Elkom: Jurnal Elektronika dan Komputer. 2023;16(1):163-71.

[8]. Oktaviansyah R. Rancang Bangun Sistem Anjungan Pasien Mandiri (APM) Berbasis Web di Poliklinik Rawat Jalan. Jurnal Informatika Kesehatan. 2023;9(2):101-10.

[9]. Putra YT, Anggraini S, Sugiyarto I. Desain Aplikasi Kiosk Pendaftaran Mandiri Rawat Jalan di RSUD Pasar Rebo. Jurnal Teknologi Informatika dan Komputer. 2023;9(1):397-409.

[10]. Trifena M, Voutama A, Ridha AA. Perancangan UI/UX Aplikasi Sistem Pendaftaran Berbasis Mobile Rumah Sakit Saraswati dengan Metode Design Thinking. Information Management for Educators and Professionals. 2023;7(2):113-23.

[11]. Garuda - Garba Rujukan Digital. Rekam Medis Elektronik (RME) menjadi salah satu bentuk transformasi digital, namun penerapannya di Indonesia masih menghadapi tantangan. Berdasarkan data Persatuan Rumah Sakit Seluruh Indonesia (PERSI), dari sekitar 3.000 rumah sakit hanya 50% yang telah menggunakan RME, dan hanya 16% yang berfungsi optimal. 2025. Tersedia dari: garuda.kemdiktisaintek.go.id.

[12]. Jatmiko MDN, Setiaji B, Karyus A, Pramudho K. Analysis of the Implementation of Electronic Medical Records (EMR): A Case Study. Procedia of International Conference on Nursing and Health Sciences. 2025;6(2). doi:10.37287/picnhs.v6i2.41.

[13]. An exploratory study of electronic medical record implementation and recordkeeping culture: the case of hospitals in Indonesia. BMC Health Services Research. 2025;25:249. doi:10.1186/s12913-025-12399-0.

[14]. Gunawan A, Pratiwi R. Penerapan Human-Computer Interaction (HCI) pada Desain Antarmuka Sistem Informasi Layanan Kesehatan. Jurnal Sistem Informasi. 2022;10(2):112-20.

[15]. Khathimah H, Suryani E, Rahman A. Tata Kelola Rekam Medis Elektronik dan Mekanisme Tiga Pintu Verifikasi di Fasilitas Pelayanan Kesehatan. Jurnal Rekam Medis dan Informasi Kesehatan. 2025;11(1):23-31

[16]. Pressman RS, Maxim BR. Software Engineering: A Practitioner's Approach. 9th ed. New York: McGraw-Hill Education; 2020.

[17]. Nugroho A, Wijaya S. Pendekatan Metode Waterfall Dalam Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit. Jurnal Teknologi Informasi. 2021;14(1):55-63.

[18]. Fetters MD, Curry LA, Creswell JW. Achieving integration in mixed methods designs—principles and practices. Health Serv Res. 2013;48(6pt2):2134-56.

[19]. Sandelowski M. Combining qualitative and quantitative sampling, data collection, and analysis techniques in mixed-method studies. Res Nurs Health. 2000;23(3):246-55.

[20]. Davis FD. Perceived usefulness, perceived ease of use, and user acceptance of information technology. MIS Q. 1989;13(3):319-40.

[21]. Guest G, Bunce A, Johnson L. How many interviews are enough? An experiment with data saturation and variability. Field Methods. 2006;18(1):59-82.

[22]. Pramudita R, Safitri N, Rahman T. Pemodelan Sistem Informasi Menggunakan Unified Modeling Language (UML) dan Draw.io. Jurnal Ilmu Komputer. 2021;15(3):210-8.

[23]. Kurniawan R, Budi M. Perancangan UI/UX Aplikasi Manajemen Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat Menggunakan Aplikasi Figma. Jurnal Sistem Informasi. 2022;5(1):2-7.

[24]. Denzin NK, Lincoln YS. The SAGE Handbook of Qualitative Research. 5th ed. Thousand Oaks: SAGE Publications; 2018.

[25]. Santoso B, Lestari D. Analisis Univariat dan Tabulasi Silang dalam Penelitian Kesehatan Masyarakat. Jurnal Biostatistika. 2020;5(1):34-42.

[26]. Sugiyono. Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif, dan R&D. Bandung: Alfabeta; 2020.

[27]. Creswell JW, Creswell JD. Research Design: Qualitative, Quantitative, and Mixed Methods Approaches. 6th ed. Thousand Oaks: SAGE Publications; 2023.

[28]. Kementerian Kesehatan Republik Indonesia. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 24 Tahun 2022 tentang Rekam Medis. Jakarta: Kemenkes RI; 2022.

[29]. Kementerian Kesehatan Republik Indonesia. Buku Saku Rekam Medis Elektronik. Jakarta: Direktorat Jenderal Pelayanan Kesehatan; 2023.

Downloads

Published

2026-08-11

How to Cite

Design of A Smartphone-Based Self-Service Patient Kiosk Application at Bhayangkara Hospital Bengkulu. (2026). Infokes: Jurnal Ilmiah Rekam Medis Dan Informatika Kesehatan, 16(2), 222-230. https://doi.org/10.47701/55q1s755