Pendampingan Sistem Administrasi Berbasis Komputer untuk Penguatan Tata Kelola Apotek UDB Medika
DOI:
https://doi.org/10.47701/7q1ayf85Keywords:
administrasi apotek, pelayanan kefarmasian, pendampingan, sistem informasi, tata kelolaAbstract
Pengelolaan administrasi apotek membutuhkan pencatatan yang tertib agar data obat, transaksi, persediaan, dan laporan dapat digunakan secara cepat dan konsisten. Apotek UDB Medika sebagai unit usaha kampus masih memerlukan penguatan tata kelola administrasi melalui penggunaan sistem berbasis komputer. Kegiatan pengabdian ini bertujuan mendampingi pengelola dalam memahami dan menggunakan sistem administrasi apotek berbasis komputer. Kegiatan dilaksanakan pada Juni 2023 di Apotek UDB Medika dengan delapan peserta. Tahapan kegiatan meliputi identifikasi kebutuhan, penyampaian materi administrasi dan pengelolaan persediaan, demonstrasi sistem, praktik langsung, serta evaluasi menggunakan pretest dan posttest. Skor rata-rata meningkat dari 60,00±5,35 menjadi 85,63±4,17. Selisih skor berdistribusi normal (Shapiro–Wilk p=0,792), dan uji paired t-test menunjukkan perbedaan bermakna antara nilai sebelum dan sesudah pendampingan (t(7)=11,63; p<0,001). Setelah pendampingan, sistem telah dapat digunakan untuk fungsi dasar administrasi, termasuk pengelolaan data obat, pemasok, transaksi, stok, stock opname, dan laporan. Hasil ini menunjukkan peningkatan pengetahuan peserta sekaligus keberhasilan tahap awal penerapan sistem. Keberlanjutan kegiatan diarahkan pada penggunaan rutin, pemutakhiran data, pengawasan kualitas pencatatan, dan evaluasi berkala agar sistem benar-benar mendukung tata kelola pelayanan kefarmasian.
Downloads
References
Artarini, N. K., Estiyanti, N. M., & Paramitha, A. A. I. I. (2022). Analisis dan perancangan sistem informasi penjualan dan pengelolaan persediaan obat pada apotek. Jutisi: Jurnal Ilmiah Teknik Informatika dan Sistem Informasi, 11(2), 423–432. https://doi.org/10.35889/jutisi.v11i2.931
Dewi, S., Nurmalasari, Latifah, L., & Putri, N. (2022). Perancangan sistem informasi penjualan obat berbasis web pada Apotek Amelia Sungai Raya. Jurnal Sistem Informasi Akuntansi, 3(2), 88–99. https://doi.org/10.31294/justian.v3i2.1434
Faiella, A., Casper, K. A., Bible, L., & Seifert, J. (2019). Implementation and use of an electronic health record in a charitable community pharmacy. Journal of the American Pharmacists Association, 59(2S), S110–S117. https://doi.org/10.1016/j.japh.2018.12.004
Johan, W., & Utri, N. A. (2023). Sistem informasi persediaan obat pada Apotek Andhita Kota Tangerang. JAIS - Journal of Accounting Information System, 3(1), 28–35. https://doi.org/10.31294/jais.v3i1.2335
Kementerian Kesehatan Republik Indonesia. (2016). Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 73 Tahun 2016 tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di Apotek. Kementerian Kesehatan Republik Indonesia.
Kementerian Kesehatan Republik Indonesia. (2019). Petunjuk teknis standar pelayanan kefarmasian di apotek. Direktorat Jenderal Kefarmasian dan Alat Kesehatan.
Park, T., Muzumdar, J., & Kim, H. (2022). Digital health interventions by clinical pharmacists: A systematic review. International Journal of Environmental Research and Public Health, 19(1), 532. https://doi.org/10.3390/ijerph19010532
Ramayu, I. M. S. (2023). Rancangan sistem informasi persediaan stok obat dengan metode System Development Life Cycle di Apotek Nusa Farma Nusa Penida. Jurnal Indonesia: Manajemen Informatika dan Komunikasi, 4(1), 110–120. https://doi.org/10.35870/jimik.v4i1.130
Rasyid, R. M. A. K., Tridinatasya, L., Istiningsih, I., & Widyawati, R. (2023). Perancangan sistem informasi persediaan barang menggunakan metode Economic Order Quantity pada Apotek Mandiri Yogyakarta. Journal of Information System Management (JOISM), 4(2), 158–162. https://doi.org/10.24076/joism.2023v4i2.934
Waliyansyah, R. R., Dewanto, F. M., & Wahyuningsih, Y. (2022). Sistem informasi manajemen persediaan obat dengan fitur WhatsApp notification pada Apotek Budi Farma Putra Tegal. Jurnal Teknologi Informasi dan Komunikasi, 13(1), 94–104. https://doi.org/10.51903/jtikp.v13i1.312
Downloads
Published
Issue
Section
License
Copyright (c) 2025 Puguh Ika Listyorini, Tiara Ajeng Listyani, Aptika Oktaviana, Khabib Alia Akhmad
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.
Copyright
Author retain the copyright of their original work publisher in Duta Abdimas: Jurnal Pengabdian Masyarakat
Licenses
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.
