RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI FILING BERBASIS BARCODE DI RUMAH SAKIT TENTARA dr. ASMIR SALATIGA

Abstract

ABSTRAK

 Filing adalah kegiatan penataan dan penyimpanan berkas rekam medis untuk mempermudah pengambilan kembali (retrieval). Filing berfungsi mengakomodasi kemudahan dalam menyimpan dan menemukan kembali dokumen rekam medis secara tepat dan juga menjaga kerahasian dokumen rekam medis. Dalam pengolahan data di filing dibutuhkan ketelitian, keamanan dan kecepatan untuk melayani permintaan dokumen rekam medis. Jenis penelitian ini adalah penelitian kualitatif dengan metode penelitian yang digunakan adalah deskriptif dengan cara survei. Obyek dalam penelitian ini adalah bagian filing. Pedoman observasi dan wawancara sebagai instrumen dalam penelitian dengan sumber data primer dan sekunder yang diperoleh dari petugas rekam medis bagian filing. Sistem informasi filing berbasis barcode dalam penelitian ini terdiri dari proses input data DRM, data poli, data bangsal, data bagian lain dan data diagnosa yang disimpan ke dalam tabel DRM, tabel peminjam, tabel diagnosa,  tabel peminjaman pengembalian DRM, tabel DRM inaktif, tabel penilaian DRM dan tabel pemusnahan DRM. Kemudian data tersebut diolah untuk menghasilkan laporan peminjaman DRM, laporan pengembalian DRM, laporan DRM masih dipinjam, laporan DRM inaktif, laporan daftar pertelahaan nilai guna DRM dan laporan pemusnahan DRM

Kata kunci  :  Sistem Informasi, Filing, Barcode, DRM

ABSTRACT

Filing is an arrangement and storage of medical record files to facilitate retrieval. Filing functions to accommodate ease in storing and rediscovering medical record documents appropriately and also maintaining the confidentiality of medical record documents. In processing data in filing accuracy, security and speed are needed to serve requests for medical record documents. This type of research is qualitative research with the research method used is descriptive by survey. The object in this study is the filing section. Guidelines for observation and interviews as instruments in research with primary and secondary data sources obtained from medical records officers in the filing section. Barcode-based filing information system in this study consists of the input process of DRM data, poly data, ward data, other parts of data and diagnostic data stored in DRM tables, borrower tables, diagnostic tables, DRM return lending tables, inactive DRM tables, tables DRM assessment and DRM destruction table. Then the data is processed to produce DRM lending reports, DRM return reports, still borrowed DRM reports, inactive DRM reports, DRM value check reports and DRM destruction reports.
Key word :  information system, Filing, Barcode, DRM