PEMBANGUNAN SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN RAWAT JALAN KLINIK PRATAMA HARAPAN SEHAT BERBASIS WEB

Abstract

Sisteminformasi pendaftaran pasien rawat jalan di Klinik Pratama Harapan Sehat, Nanggulan, Kulonprogo, menggunakan perangkat lunak microsoft excel sejak tahun 2010. Pada proses pendaftaran rawat jalan tersebut terdapat kekurangan yaitu ketidakseragaman dalam penulisan alamat, data pasien belum sesuai aturan Kamus Data Kesehatan Indonesia, tidak ada laporan rekapitulasi kunjungan pasien, tidak terdapat keamanan berupa hak akes pada proses pendaftaran pasien, dan duplikasi nomor rekam medis. Tujuannya merancang sistem informasi pendaftaran rawat jalan berbasis web. Metode pengembangkan perangkat lunak “modified waterfall“. Teknik pengambilan data purposive sampling. Hasilnya, sistem informasi ini terdapat tampilan menu yang mempermudah proses pendaftaran pasien, hak akses pengguna serta menghasilkan output laporan rekapitulasi kunjungan pasien rawat jalan. Kesimpulan, sistem ini memaksimalkan keamanan dari orang yang tidak berhak mengakes, dilengkapi menu login dimana petugas harus memasukan username dan password yang hanya dapat diakses oleh admin dan user. Data yang dibutuhkan adalah data pasien (nomor rekam medis, nama pasien, tempat tanggal lahir, umur, jenis kelamin, alamat, nomor BPJS, pendidikan, pekerjaan, agama, kepala keluarga, nama anak, status, dan nomor telepon), data medis pasien (tanggal kunjungan, jenis pelayanan, dan dokter penanggungjawab). Data pasien yang berobat dapat disimpan dan dapat mengetahui laporan kunjungan pasien, sehingga memudahkan petugas mencari data kunjungan pasien sesuai yang diinginkan.

Kata kunci: elektronik, registrasi, rekam medis

Outpatient registration information system at Harapan Pratama Clinic, Nanggulan, Kulonprogo, uses microsoft excel software since 2010. In outpatient registration process there were deficiencies, namely lack of uniformity in address writing, patient data not according to the Indonesian Health Data Dictionary rules, no report on recapitulation of patient visits, no security in the form of access rights to patient registration processes, and duplication of medical record numbers. The goal was to design a web-based outpatient registration information system. Method of developing "modified waterfall" software. Purposive sampling data collection technique. As a result, this information system has a menu display that simplifies the patient registration process, user access rights and produces an output of outpatient visit recapitulation reports. Conclusion, this system maximizes the security of people who were not entitled to access, equipped with a login menu where the officer must enter a username and password that can only be accessed by the admin and user. The data needed were patient data (medical record number, patient name, place of birth date, age, gender, address, BPJS number, education, occupation, religion, family head, child's name, status, and telephone number), patient medical data (date of visit, type of service, and responsible doctor). Data on patients who were treated can be stored and can find out reports of patient visits, making it easier for officers to find patient visit data as desired.

Keywords: electronic, registration, medical records