PENGGUNAAN METODE MCUA UNTUK MENENTUKAN PRIORITAS MASALAH DI UNIT FILING RUMAH SAKIT PKU MUHAMMADIYAH SUKOHARJO
DOI:
https://doi.org/10.47701/sikenas.vi.3942Keywords:
MCUA, Prioritas Masalah, Unit Filing, Rumah SakitAbstract
Unit filing sebagai salah satu bagian dari rekam medis tempat dimana dokumen rekam medis disimpan tidak selamanya berjalan sempurna, maka menggunakan metode MCUA yaitu metode pemecahan masalah untuk menentukan prioritas masalah. Berdasarkan survei terdapat 4 masalah pada unit filing yaitu terjadinya misfile, kurangnya petugas filing, ketersediaan ruang filing terbatas atau ruang filing yang sempit, dan ketidaklengkapan pengisian dokumen rekam medis. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui apa prioritas masalah yang ada di unit filing Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Sukoharjo.
Jenis penelitian ini merupakan penelitian deskriptif, dengan pendekatan cross sectional. Subjek penelitian adalah 2 petugas filing dan objek penelitian adalah unit filing. Instrumen penelitian berupa pedoman Focus Group Discussion (FGD). Analisis menggunakan analisis univarite.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa pada unit filing terdapat 4 masalah, hasil dari pemecahan masalah dengan metode MCUA adalah hasil total skor masalah misfile 14,2, kurangnya petugas filing dengan total skor 19,9, ketersediaan ruang filing yang terbatas dengan total skor 14,5, dan ketidaklengkapan pengisian dokumen rekam medis dengan total skor 25,5. Hasil dari total jumlah skor tertinggi maka ketidaklengkapan pengisian dokumen rekam medis menjadi prioritas utama.
Saran, sebaiknya upaya yang perlu dilakukan yaitu pihak rumah sakit dapat melaksanakan pemberian penjelasan dan pemahaman lebih lagi seperti mensosialisasikan ulang spesifikasi pendidikan yang sesuai dan sosialisasi terkait pentingnya pengisian dokumen rekam medis agar pelaksanaan koordinasi sistem rekam medis di rumah sakit dapat berjalan dengan maksimal
References
Bustami. 2011. Penjaminan Mutu Pelayanan Kesehatan & Akseptabilitasnya. Jakarta: Erlangga.
Febgriantie, L., Rosita, A., & Dharmastuti, A. (2017). Prioritas masalah di unit rekam medis rumah sakit griya waluya ponorogo dengan menggunakan metode MCUA (multiple criteria utility assessment). GLOBAL HEALTH SCIENCE, 2(2).
Giyana, F. (2012). Analisis Sistem Pengelolaan Rekam Medis Rawat Inap Rumah Sakit Umum Daerah Kota Semarang. Jurnal Kesehatan Masyarakat Universitas Diponegoro, 1(2), 18739.
Haqqi, A. (2022). Analisis Faktor Penyebab Beban Kerja Perekam Medis di RS Mitra Sehat Situbondo (Doctoral dissertation, Politeknik Negeri Jember).
Jibran, S. M. (2023). Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit di Rumah Sakit Umum Daerah Buton Selatan Menggunakan Metode Task Centered System Design (Doctoral dissertation, Universitas Islam Indonesia).
Kennedy-Martin, M., Slaap, B., Herdman, M., van Reenen, M., Kennedy-Martin, T., Greiner, W., ... & Boye, K. S. (2020). Which multi-attribute utility instruments are recommended for use in cost-utility analysis? A review of national health technology assessment (HTA) guidelines. The European Journal of Health Economics, 21, 1245-1257.
Listyorini, P.I. & Yuliani, N. (2020). Identifikasi Prioritas Masalah Unit Rekam Medis di Puskesmas Nusukan. Jurnal Rekam Medis dan Informasi Kesehatan, 3(1).
Menpan RI. 2013. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 30 Tahun 2013 tentang Jabatan Fungsional Perekam Medis dan Angka Kreditnya.
Muliarini, P. (2019). The reconstruction of Maternal Audit with the electronic health information System. Soepra Jurnal Hukum Kesehatan, 5(2), 224-242.
Nasrulsyah, C. (2020). Analisis SWOT Dalam Mengatasi Kelemahan Dan Kekurangan Rumah Sakit Siloam. Majalah Kesehatan Masyarakat Aceh (MaKMA), 3(3).
Ritonga, Z. A., & Sari, F. M. (2019). Tinjauan Sistem Penyimpanan Berkas Rekam Medis Di Rumah Sakit Umum Pusat H Adam Malik Tahun 2019. Jurnal Ilmiah Perekam dan Informasi Kesehatan Imelda (JIPIKI), 4(2), 637-647.
Rustiyanto, Ery., & Rahayu, W. A. 2011. Manajemen Filing Dokumen Rekam Medis dan Informasi Kesehatan. Yogyakarta : Politeknik Kesehatan
Solikhah, S., Pamungkas, T. W., & Marwati, T. (2010). Analisis ketidaklengkapan pengisian berkas rekam medis di rumah sakit PKU muhammadiyah Yogyakarta. Kes Mas: Jurnal Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Ahmad Daulan, 4(1), 24897.
Somadi, S. (2020). Evaluasi keterlambatan pengiriman barang dengan menggunakan metode six sigma. Jurnal Logistik Indonesia, 4(2), 81-93.
Sulistiani, H., Triana, R., & Neneng, N. (2018). Sistem Informasi Akuntansi Pengelolaan Piutang Usaha untuk Menyajikan Pernyataan Piutang (Open Item Statement) Pada PT Chandra Putra Globalindo. Jurnal Tekno Kompak, 12(2), 34-38.
Swari, S. J., Alfiansyah, G., & Hidayati, W. (2022). Analisis Prioritas Penyebab Masalah dalam Pemenuhan Standar Akreditasi 8.4 di Puskesmas Kraksaan. Jurnal Rekam Medik & Manajemen Informasi Kesehatan, 1(1), 12-18.
Syahbaniar, D., Wijayanti, R. A., Erawantini, F., & Ardianto, E. T. (2021). Analisis faktor-faktor penyebab kejadian Misfile di puskesmas kademangan Kabupaten bondowoso. J-REMI: Jurnal Rekam Medik Dan Informasi Kesehatan, 2(2), 288-296.
YulyantI, G. A. M. M., Suta, I., & Sukayasa, I. N. (2023). Evaluasi Pengguna E-Filing System Dalam Penyimpanan Arsip Kredit Pada PT. Bank Rakyat Indonesia Unit Gunung Agung (Doctoral dissertation, Politeknik Negeri Bali).
