Sistem Informasi Pengelolaan Arsip Data Kependudukan Berbasis WEB Di Kantor Kepala Desa Kebonharjo

Abstract

Keterangan-keterangan yang ada pada sebuah naskah tertulis dapat dikatakan sebagai arsip. Dalam mengarsipkan data kependudukan petugas arsip di kantor kepala Desa Kebonharjo masih menggunakan cara manual untuk mengarsipkan data kependudukan. Hal ini menjadi salah satu masalah, karena data yang diarsipkan bisa mengalami kerusakan atau data bisa hilang. Waktu yang dibutuhkan untuk mencari data kependudukan yang diarsipkan juga cukup lama, karena data kependudukan yang diarsipkan tidak sedikit. Oleh karena itu, kehadiran sistem informasi pengelolaan arsip data kependudukan berbasis web dapat membantu mengarsipkan data kependudukan dengan cara yang lebih mudah.

Dalam penelitian ini, terdapat dua pendekatan yang diterapkan, yakni dalam hal pengumpulan data dan pengembangan sistem. Pertama, pendekatan pengumpulan data dilaksanakan melalui metode observasi, wawancara, dan dokumentasi. Sementara itu, dalam pendekatan pengembangan sistem, digunakan metode model prototipe yang mencakup analisis kebutuhan dan kelemahan dengan penerapan metode PIECES, pembuatan workflow sistem, pemodelan desain menggunakan UML, serta implementasi menggunakan bahasa pemrograman PHP. Selain itu, pengujian sistem dilakukan dengan menggunakan metode blackbox testing.

Tujuan dari pengembangan sistem manajemen arsip data kependudukan berbasis web ini adalah untuk menyederhanakan proses pengelolaan data kependudukan di kantor Kepala Desa Kebonharjo. Dengan adanya sistem ini, arsip dapat diakses melalui sebuah situs web yang mudah dijangkau. Proses pencarian data kependudukan menjadi lebih efisien dan tidak memakan waktu yang lama. Data kependudukan yang sebelumnya diarsipkan secara tradisional, kini diubah menjadi format digital dan disimpan dalam database MySQL.