RANCANGAN SISTEM INFORMASI DISTRIBUSI DOKUMEN REKAM MEDIS DI PUSKESMAS TANJUNGANOM KABUPATEN NGANJUK

Authors

  • Deni Luvi Jayanto Institut Ilmu Kesehatan Bhakti Wiyata
  • Rama Wahyu Susilo Putra
  • Prakasit Poonwong Praboromrajchanok Institute Thailand
  • Roma Firmansyah
  • Krisnita Dwi Jayanti Institut Ilmu Kesehatan Bhakti Wiyata Kediri
  • Nurhadi Nurhadi Institut Ilmu Kesehatan Bhakti Wiyata Kediri
  • Andra Dwitama Hidayat Institut Ilmu Kesehatan Bhakti Wiyata Kediri
  • Eva Firdayanti Bisono Institut Ilmu Kesehatan Bhakti Wiyata Kediri
  • Nimatu Zuliana Institut Ilmu Kesehatan Bhakti Wiyata Kediri
  • Vicky Djusmin Universitas Cokroaminoto Palopo

DOI:

https://doi.org/10.47701/infokes.v13i2.2626

Keywords:

sistem informasi, distribusi dokumen rekam medis, puskesmas

Abstract

Dokumen rekam medis di Puskemas Tanjunganom Kabupaten Nganjuk saat ini masih didistribusikan secara manual, dengan menggunakan tracer dan buku ekspedisi. Namun, masalah sering terjadi, seperti tracer mudah jatuh, sobek, atau hilang, dan kesulitan dalam mencatat dokumen kembali di buku ekspedisi. Selain itu, petugas juga mengalami kesulitan dalam menemukan berkas rekam medis di rak penyimpanan, yang mempengaruhi kecepatan pelayanan pasien. Selain itu, ketika dokter tidak dapat mengakses riwayat pasien sebelumnya, diagnosis dan tindakan yang diberikan dapat menjadi tidak akurat. Penelitian ini bertujuan untuk menghasilkan rancangan sistem informasi penyimpanan dan retrival dokumen rekam medis sebagai rekomendasi untuk melacak keberadaan berkas rekam medis di Puskesmas Tanjunganom Kabupaten Nganjuk. Metode penelitian yang digunakan adalah kualitatif, dengan populasi 3 petugas filing yang dipilih menggunakan sampling jenuh. Data didapatkanmelaluimedia observasi dan wawancara kepada petugas. Hasil penelitian menunjukkan bahwa rancangan sistem informasi penyimpanan dan retrival dokumen rekam medis di Puskesmas Tanjunganom Kabupaten Nganjuk telah disesuaikan dengan kebutuhan petugas. Namun, penting bagi pihak puskesmas untuk menerbitkan kebijakan tentang penggunaan sistem informasi tersebut, dan menyelenggarakan pelatihan dan sosialisasi kepada petugas saat aplikasi direalisasikan untuk mempermudah penggunaan dan memaksimalkan manfaatnya. Rancangan sistem informasi ini didasarkan pada layout, color, dan control di Puskesmas Tanjunganom Kabupaten Nganjuk

Downloads

Download data is not yet available.

References

Dharwiyanti, S., & Wahono, S. R. (2003). Pengantar Unified Modeling Language (UML). IlmuKomputer. Com, 1-13. Retrieved from IlmuKomputer.Com.

Fahmi , I., & Djalil , M. A. (2017). Manajemen sumber daya manusia teori dan aplikasi. Bandung: Alfabeta.

Hatta, G. R. (2008). Pedoman manajemen informasi kesehatan di sarana pelayanan kesehatan (Ed. rev. ed.). Jakarta: UI-Press.

Herlambang, S. (2016). Manajemen pelayanan kesehatan rumah sakit. Yogyakarta: Goysen Publishing.

Jayanto, D. L., & Nu’man. (2022). Perancangan Desain User Interface Sistem Informasi Peminjaman dan Pengembalian Dokumen Rekam Medis di Puskesmas Jabung. Journal Health Information Management Indonesian (JHIMI), 3(1), 44–52. https://doi.org/10.46808/jhimi.v3i1.58

Mardyawati, E., & Akhmadi. (2016). Pelaksanaan Sistem Penyimpanan Rekam Medis Family Folder di Puskesma Bayan Lombok Utara. Jurnal Kesehatan Vokasional, 27. doi:10.22146/jkesvo.27474

Mauren, F. (2011). Tinjau Lama Waktu Pendistribusian Medis Dilihat Dari Lokasi Penyimpanan Di RSJ Dr. Soeharto Heerdjan. Jakarta: Universitas Esa Unggul.

Pujilestari, A. (2016). Pelaksanaan Penyimpanan Berkas Rekam Medis Berdasarkan Unsur Manajemen 5M di RSKIA Permata Bunda Yogyakarta. Yogyakarta: Universitas Muhamaddiyah Surakarta.

Rustiyanto, E., & Rahayu, W. A. (2011). Manajemen Filing Dokumen Rekam Medis Dan Informasi Kesehatan. Yogyakarta: Poltekes Permata Indonesia.

Syafnidawaty. (2020, 10 20). Black Box Testing. Retrieved from Raharja: https://raharja.ac.id/2020/10/20/black-box-testing/

Downloads

Published

2023-09-27

How to Cite

Jayanto, D. L., Putra, R. W. S., Poonwong, P., Firmansyah, R., Jayanti, K. D., Nurhadi, N., Hidayat, A. D., Bisono, E. F., Zuliana, N., & Djusmin, V. (2023). RANCANGAN SISTEM INFORMASI DISTRIBUSI DOKUMEN REKAM MEDIS DI PUSKESMAS TANJUNGANOM KABUPATEN NGANJUK. Infokes: Jurnal Ilmiah Rekam Medis Dan Informatika Kesehatan, 13(2), 96–103. https://doi.org/10.47701/infokes.v13i2.2626